Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 28 Eylül 2026

1. Veri sorumlusu

MentorKoçum uygulamasının veri sorumlusu MentorKoçum’dur. Bu metinle ilgili her soru ve başvuru için: mentorkoc1137@gmail.com.

2. Hangi bilgileri topluyoruz?

Hesap bilgileri: e-posta adresin, şifren (açık hâliyle hiçbir zaman saklanmaz, yalnızca şifrelenmiş özeti tutulur), hesabının öğrenci mi veli mi olduğu ve sana verilen Üye No.

Profil bilgileri: adın ve sana nasıl hitap edeceğimiz; sınıfın, hazırlandığın sınav ve alanın. Soyadın, doğum tarihin, şehrin ve okulun isteğe bağlıdır; yazmak zorunda değilsin.

Çalışma kayıtları: işaretlediğin boş saatler, seçtiğin dersler, konular ve konulardaki seviyen, haftalık programın, derslere başlayıp bitirmen, ertelediğin dersler ve erteleme sebebin, çözdüğün soruların doğru, yanlış ve boş sayıları, deneme sonuçların ve kazanımları, programını sana göre ayarlamak için yaptığın kısa dikkat, okuma ve çalışma alışkanlığı testlerinin sonuçları.

Veli hesabında: velinin e-postası, adı ve bağlanmak istediği öğrencinin Üye No’su.

Bildirimler için: bildirimlerin telefonuna ulaşabilmesi için telefonunun bildirim adresi (bildirim jetonu).

3. Yalnızca telefonunda kalanlar

Aşağıdakiler sunucumuza hiç gönderilmez; yalnızca telefonunda, uygulamanın kendi klasöründe durur:

• Soru sayfası ve deneme belgesi fotoğrafları. Telefonunda okunur, sayılar onaylanınca silinir; galerine yazılmaz.
• Tekrar kutusundaki soru görüntüleri (yanlış ya da boş bıraktığın soruların kırpılmış hâli). Eklendikleri tarihten sonraki ilk 1 Eylül’de ya da soruyu doğru çözünce silinir.
• Aynı sayfanın ikinci kez yüklenmesini fark etmek için tutulan sayfa izleri (görüntü değil, 180 gün).
• Koçla sohbet geçmişin, tema ve bildirim tercihlerin.
• Tanı kaydı: yalnızca sen açarsan (Profil ekranında sürüm yazısına basılı tutarak), okuma hatalarını incelemek için son 20 taranan sayfanın küçültülmüş görüntüsü ve okuma ayrıntıları tutulur. Yalnızca sen paylaşırsan telefondan çıkar; kaydı kapatınca silinir.

4. Bilgilerini neden kullanıyoruz?

• Boş saatlerine ve seviyene göre haftalık programını çıkarmak ve her gün takip etmek.
• Raporlarını, deneme analizini ve (onay verdiysen) veli raporunu hazırlamak.
• Ders ve gün sonu hatırlatmalarını göndermek.
• Telefon değiştirdiğinde ya da uygulamayı yeniden kurduğunda kayıtlarını geri getirmek.
• Hesabını ve hizmeti kötüye kullanıma karşı korumak.

Bu bilgiler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesi kapsamında, uygulamanın sana sunduğu hizmetin yerine getirilmesi ve hizmetin güvenliği için işlenir. Bilgilerini reklam, profil çıkarıp satma ya da hizmet dışı bir amaçla kullanmayız.

5. Kimlerle paylaşıyoruz?

Velin: Velin, Üye No’nla istek gönderir ve bilgilerini ancak sen onaylarsan görür. Onayladığında programını, derslere başlayıp başlamadığını, erteleme sebeplerini, soru sonuçlarını ve raporunu görür. Koçla sohbetin ve testlerin sonuçları veliyle paylaşılmaz. Bağlantıyı istediğin an Profil ekranından kaldırabilirsin.

Hizmet sağlayıcılarımız: uygulamanın çalışması için aşağıdaki şirketlerin hizmetlerini kullanırız. Bilgilerini yalnızca bizim adımıza, bu işler için işlerler:

• Supabase: hesap girişi ve veritabanı. Sunucular Frankfurt’ta (Almanya).
• Expo: uygulama güncellemelerinin ve bildirimlerin iletilmesi.
• Google (Firebase Cloud Messaging): bildirimlerin Android telefonlara ulaştırılması.
• Google ML Kit: fotoğraftaki yazıları ve işaretleri okuyan, telefonunda çalışan bileşen. Fotoğraflar Google’a gönderilmez; Google bileşenin çalışmasına dair görüntü içermeyen kullanım ve performans bilgisi toplayabilir.

Bunlar dışında bilgilerini kimseyle paylaşmayız; yasal bir zorunluluk olursa yalnızca yetkili kurumlara, istenen kadarını veririz.

6. Yurt dışına aktarım

Sunucularımız Almanya’dadır; bildirim ve güncelleme hizmetleri de yurt dışındaki sunucularda çalışır. Bu nedenle bilgilerin, yukarıdaki hizmetler için ve Kanun’un 9. maddesine uygun olarak yurt dışına aktarılır.

7. Ne kadar saklıyoruz?

Hesabın açık olduğu sürece saklarız. Hesabını sildiğinde sunucudaki bütün kayıtların hemen ve kalıcı olarak silinir; teknik yedeklerden de en geç 30 gün içinde çıkar. Telefonundaki kayıtlar da silme sırasında temizlenir.

8. Öğrenciler ve çocuklar

MentorKoçum 13 yaş ve üstü öğrenciler ve veliler için hazırlanmıştır. Uygulamada reklam, reklam kimliği, üçüncü taraf takip ya da analiz aracı yoktur; yalnızca hizmet için gereken bilgiler istenir ve bunların çoğu isteğe bağlıdır.

9. Güvenlik

Uygulama ile sunucu arasındaki bütün bağlantılar şifrelidir. Veritabanındaki erişim kuralları, herkesin yalnızca kendi kayıtlarını görmesini sağlar; veli yalnızca onay verilmiş öğrencisinin kayıtlarını okuyabilir, değiştiremez.

10. Hakların

Kanun’un 11. maddesi uyarınca; bilgilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacını ve kimlere aktarıldığını öğrenme, eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini, silinmesini isteme, itiraz etme ve zarara uğradıysan giderilmesini isteme hakların vardır.

• Düzeltme: Profil ekranından bilgilerini kendin değiştirebilirsin.
• Silme: Profil → Hesap → “Hesabımı sil”. Ayrıntılar: Hesap silme.
• Diğer başvurular: hesabına kayıtlı e-posta adresinden mentorkoc1137@gmail.com adresine yazabilirsin; en geç 30 gün içinde cevap veririz.

11. Bu metindeki değişiklikler

Bu metni güncellersek üstteki tarih değişir. Önemli bir değişiklik olursa uygulamanın içinde de haber veririz.